Factuurvoorstelregels toevoegen of bestaande bewerken
Untitled 6
Vanaf deze pagina kunt u nieuwe factureerbare regels toevoegen aan
factuurvoorstellen. Daarnaast is het mogelijk om reeds bestaande regels aan te
passen.
Opmerking: Het is niet mogelijk om een factureerbare regel aan een Intercompany
verzoek toe te voegen. Daarnaast is een kostenregistratie niet toegestaan.
Hierdoor worden er geen kosten geregistreerd in het aangemaakte verzoek.
U kunt dit scherm benaderen via het menu Modules ➔ Projecten ➔
Overzichten ➔ Zoeken ➔ Projecten.
Rollen en rechten
Om deze pagina te bekijken, dient u te beschikken over functierecht 891 - Hour & expense invoicing.
Gebruikers met de rol Project administration of Project invoicer
beschikken hierover.
- Voor meer informatie over de functierechten kunt u gaan naar het menu
Modules ➔ Systeem ➔ Inrichting ➔
Beveiliging ➔ Functierechten.
- Voor meer informatie over de rollen kunt u gaan naar het menu
Modules ➔ Systeem ➔ Inrichting ➔
Beveiliging ➔ Rollen.
Hoe kan ik nieuwe factuurvoorstelregels aan factuurvoorstellen toevoegen?
- Selecteer op de Projecten: Zoeken pagina de optie Nacalculatie
bij het veld Type en definieer de relevante criteria.
- Klik op Tonen.
- Selecteer het vereiste project door op de hyperlink (projectcode) te
klikken in de kolom Project.
- Klik op Factuurvoorstellen onder de Project monitor sectie.
- Definieer de relevante criteria en klik op Tonen.
- Klik op
Nieuwe factuurvoorstel regel toevoegen in de Acties kolom.
- Het scherm Nieuwe factuurvoorstel regel toevoegen verschijnt, vul
de relevante informatie in.
- Klik op Bewaren.
Opmerking:
- Standaard wordt het veld Type niet weergegeven op de Projecten:
Zoeken pagina. Om dit veld te tonen, klik u op Aanpassen rechts bovenin de pagina. Selecteer in de Project sectie
het veld Type en klik op Bewaren.
- Alle velden met een "!" zijn verplicht.
Hoe bewerk ik factuurvoorstelregels?
- Selecteer op de Projecten: Zoeken pagina de optie Nacalculatie
bij het veld Type en definieer de relevante criteria.
- Klik op Tonen.
- Selecteer het vereiste project door op de hyperlink (projectcode) te
klikken in de kolom Project.
- Klik op Factuurvoorstellen onder de Project monitor sectie.
- Definieer de relevante criteria en klik op Tonen.
- Klik op
Bewerken in de kolom Acties.
- Maak vervolgens de noodzakelijke wijzigingen.
- Klik op Bewaren.
Opmerking:
- Standaard wordt het veld Type niet weergegeven op de Projecten:
Zoeken pagina. Om dit veld te tonen, klik u op Aanpassen rechts bovenin de pagina. Selecteer in de Project sectie
het veld Type en klik op Bewaren.
- Alle velden met een "!" zijn verplicht.
Knoppen
Bewaren
Klik hier om een factuurvoorstelregel te bewaren.
Annuleren
Klik hier om terug te keren naar de Verkoopfacturen: Verzoeken - Te
factureren pagina.
Velden
Alle velden (behalve het veld Bedrag) zijn beschikbaar wanneer u heeft
gekozen voor Geen bij Factuurvoorstelregel groepering op de
projectkaart van het geselecteerde project.
Verzoektype
Selecteer het verzoektype dat moet worden gebruikt voor de
factuurvoorstelregel. Wanneer het een standaard artikel is (materiaal), dan kunt
u kiezen uit Material & expenses of Travel expenses. Wanneer
het een arbeidsuur (activiteit) is, dan wordt alleen het Hour planning
verzoektype weergegeven.
Opmerking: Wanneer u heeft gekozen voor Geen bij
Factuurvoorstelregel groepering op de projectkaart van het geselecteerde
project, dan zijn bovenstaande drie opties beschikbaar voor selectie.
Omschrijving
Vul hier de omschrijving in voor het factuurvoorstel verzoek.
Medewerker
Vul het medewerkers ID in van de medeweker die betrokken moet zijn in dit
verzoek. Het is alleen mogelijk om hier een projectlid te selecteren.
Begindatum
Vul de datum in of selecteer deze via de kalender.
Activiteit
Vul een artikelcode in om het artikel voor het verzoek te koppelen. De
activiteiten of materialen die gekoppeld zijn aan de medewerker die geselecteerd
is bij het veld medewerker, worden weergegeven.
Opmerking: Dit veld is niet beschikbaar wanneer u een andere optie dan
Geen heeft gekozen bij het veld Factuurvoorstelregel groepering op
de projectkaart van het geselecteerde project.
Te factureren duur
Vul het aantal te factureren. Het is mogelijk om een negatieve waarde in te
vullen.
Bedrag
Hier wordt het bedrag te factureren weergegeven. Standaard is het bedrag nul
voor een Material & expenses of Travel expenses verzoek. Bij
een Hour planning & realization verzoek wordt het bedrag automatisch
berekend. Dit veld is niet te bewerken.
Opmerking: Alle velden met een "!" zijn verplicht.
Gerelateerde documenten
Main Category: |
Attachments & notes |
Document Type: |
Online help main |
Category: |
|
Security level: |
All - 0 |
Sub category: |
|
Document ID: |
24.230.698 |
Assortment: |
Exact Synergy Enterprise
|
Date: |
17-10-2019 |
Release: |
|
Attachment: |
|
Disclaimer |